Para que todo se desarrolle de una forma excelente y tener controlados todos los elementos de la gestión de la fiesta se deben observar los siguientes puntos:

• Fijar los objetivos que se desean conseguir con la fiesta
• Elegir un lugar adecuado, ya sea dentro de las instalaciones de la empresa o fuera
• Desarrollar la creatividad y ambientación de la fiesta
• Establecer un presupuesto
• Coordinación, gestión y negociación con los diferentes proveedores: transporte, catering, animadores, material audiovisual, etc.

Para que todo se desarrolle de una forma correcta y fluya del modo previsto, aquí te damos algunas recomendaciones, para que el encuentro sea todo un éxito:

• Si quieres que todo salga bien y se consigan los objetivos trazados, debes facilitar  que todas las personas que asisten se conozcan haciendo las presentaciones oportunas.
• Es importante que los representantes de la empresa y los directivos saluden a todos los asistentes a la fiesta.
• Independiente de la modalidad que hayas elegido para agasajar a tus colaboradores, debes cuidar la elección del menú ofreciendo calidad y cantidad.
• Utilizar de forma creativa los mensajes que se desean transmitir. En una fiesta tienes muchos elementos que se pueden convertir en una eficaz herramienta de comunicación. Por ejemplo, introduciendo mensajes positivos o metas a conseguir en las servilletas de papel o preparar unas galletas de la suerte con mensaje en el interior.
• Se pueden utilizar las animaciones, la temática de la fiesta o los elementos audiovisuales para lanzar las nuevas metas que se plantee la empresa.
• La fiesta temática puede contribuir al éxito de la fiesta u obtener información. El hacer salir al niño que todos llevamos dentro, en algunas ocasiones es provechoso y fructífero. Por ejemplo, plantea la fiesta del genio, donde todos han de pedir tres deseos, ayudará a conocer que desean los miembros de tu equipo.
• Se debe evitar caer en el error de utilizar el entorno de confianza creado en la fiesta para criticar o recriminar los errores cometidos por tu equipo.
• Haz que la fiesta sea divertida. En un ambiente distendido las personas se conocen mejor, se muestra la cara más humana, se produce un mayor acercamiento y es más fácil expresar qué o cómo se sienten en el día a día tus colaboradores.

Para finalizar, analiza cuáles son los objetivos que deseas conseguir con este encuentro y plantea la fiesta que más se adapte a ellos, pero no olvides que este tipo de fiesta de empresa, principalmente, debe ser divertido y tiene que servir para relajar el estrés diario de tu equipo.

Durante la VI Semana del Emprendedor de Base Tecnológica, que se celebra entre el 2 y el 21 de noviembre, coincidiendo con la Semana de la Ciencia de la Comunidad de Madrid, la Oficina del Emprendedor de Base Tecnológica madri+d organiza, junto con la Cámara Oficial de Comercio e Industria de Madrid y con la colaboración de la Asociación de Jóvenes Empresarios de Madrid, una jornada de motivación empresarial para emprendedores de base tecnológica de la Comunidad de Madrid.

Su objetivo es analizar las oportunidades y los principales aspectos relacionados con la planificación y puesta en marcha de un proyecto empresarial de base tecnológica.

Fecha: martes, 18 de noviembre de 2009
Horario: 10:00 a 12:00 hrs.
Lugar: Instituto de Formación Empresarial
c/ Pedro Salinas 11
28043 Madrid

Jornada Gratuita

Programa de la Jornada:

10:00 h.  - Apertura y presentación del acto.

D. Ana Santiago, Subdirectora de Promoción Empresarial de la Cámara de Comercio e Industria de Madrid.

10:10 h. –  Emprender con sentido. Las claves del éxito en el Siglo XXI.

D. José Pedro García, Director de Excellence Research Institute. Empresario, formador y coach de emprendedores.

11:10 h. – Experiencias de empresarios con éxito.

D. Álvaro Cuesta, Director y fundador del Grupo Serpa, S.L. Secretario General de la Asociación de Jóvenes Empresarios de Madrid.

D. Fidel Rodríguez,  Socio Director de Bioaurum Solutions, S.L.

11:50 h. –  El programa Erasmus para jóvenes emprendedores.

D. Eduardo Díaz, Director de la Oficina del Emprendedor de Base Tecnológica. Fundación madri+d para el Conocimiento.

12:00 h. – Fin de la jornada

 Para más información e inscripción: http://www.camaramadrid.es/asp/agenda/acto.asp?id=2061