¿Te gustaría preparar un programa de incentivos de altura y sorprender a tus clientes, distribuidores o tu equipo directivo o comercial? Pues hoy te traemos una buena idea.

Preparar un evento de incentivos no es tarea fácil, ya que has de buscar nuevas experiencias y sensaciones, y tratar que éstas sean exclusivas o difíciles de llevar a cabo por tus invitados.

El próximo 29 de octubre de 2011, desde Alicante, saldrá Volvo Ocean Race 2011-2012.  El mayor desafío tanto para el hombre como para la máquina.  Una carrera alrededor del planeta y que algunos han denominado como el “Everest de la Vela”.

Haz disfrutar a tus invitados de una experiencia emocionante, divertida, única y exclusiva, y hazlos vivir la experiencia de la salida de la Volvo Ocean Race a bordo de una embarcación, desde la cual, se podrá seguir todos los pormenores de la carrera y la emoción de la salida.

Serán 2 ó 3 horas de navegación, en la que se vivirá en primera fila la regata, además de agasajar a tus invitados con un estupendo “Pica-pica marinero”.

Te ayudamos a preparar este exclusivo evento para tu empresa, sólo tienes que dejarnos un comentario o ponerte en contacto con nosotros.

¿Quieres conocer más La Volvo Ocean Race?

La regata narra la historia ejemplar de personas y equipos de enorme dedicación, que gracias a su pasión, energía y resistencia consiguen escalar el “Everest de la vela”.

La Volvo Ocean Race es también uno de los pocos eventos auténticamente globales: se desarrolla en cuatro continentes distintos, y tanto los equipos participantes como los de apoyo, son multinacionales y multiculturales.

Los equipos participantes son:

• Groupama sailing team
• Abu Dhabi Ocean Racing
• Puma Ocean Racing powered by BERG Propulsion
• Camper with Emirates Team New Zealand
• Team Telefónica
• Spanish Team 2
• Team Sanya

Una vez iniciada la regata costera de Alicante el 29 de octubre de 2011, a continuación las embarcaciones pasarán por:

• Ciudad del Cabo (Sudáfrica)
• Abu Dhabi (Emiratos Árabes Unidos)
• Sanya (China)
• Auckland (Nueva Zelanda)
• Itajaí (Brasil)
• Miami (Estados Unidos)
• Lisboa (Portugal)
• Lorient (Francia)
• Galway (Irlanda)

Por mucho menos de lo que te imaginas, te ayudamos a organizar este programa de incentivos y ponemos a tu disposición a nuestro asesor náutico que te ayudará a diseñar y preparar todos los detalles para impactar a tus invitados.

¿Te ayudamos?

Siempre habrás oído y leído que el cuidado de los pequeños detalles en los eventos es muy importante. Hoy me gustaría ponerte un ejemplo, no desde el punto de vista del organizador, si no desde la percepción de la persona que asiste a un evento.

Fotografía Andrés López, CEO MaestrosEnInversiones.com

El pasado sábado 9 de julio, organizábamos el “Taller Intensivo Eventos Digitales De Alto Impacto” en el que Roberto Cerrada y Alex Kei compartieron con los asistentes sus conocimientos y nuevas técnicas de marketing para atraer clientes.

Planificar y coordinar que todos los elementos para este taller práctico estuvieran en su lugar y en el momento requerido es arduo, más cuando además tenía que haber mucha interactividad entre todos los participantes.

Cuando planificas un evento de esta categoría y que va a durar muchas horas (casi 14), no sólo tienes que pensar en que los materiales de trabajo estén en el momento que se necesitan: cuadernos de ejercicios, bloc de notas, artículos de escritura, formas de identificarse para que las personas se conozcan, gente para atender y recibir a los asistentes, etc., etc., sino que el lugar elegido reúne las condiciones de espacio, temperatura, movilidad, comodidad o correcta ubicación para que los asistentes, en los momentos de descanso, tengan un fácil acceso a cualquier servicio que precisen: restauración, tiendas, farmacias, etc., además de resolver los posibles imprevistos que sucedan.

Cuando estructuras y planificas cada uno de los momentos del evento, el resultado es que los participantes se sienten cómodos, atendidos, y esto favorece la efectividad del aprendizaje y los objetivos del evento, uno de ellos, que las personas que asistieron se conocieran y se relacionaran para dar a conocer su negocio.

Cuando creas que la inversión de tiempo en planear todos y cada uno de los detalles del evento que vas a organizar no es necesario que sea tan minuciosa, y que con tener previsto lo previsto lo imprescindible es suficiente, piensa que los asistentes a tu evento se fijan y lo que es más importante, perciben todos y cada uno los pequeños detalles que componen el acto en sí.

Y si no lo crees, te invito a que veas lo que sucede en la actualidad y gracias a las herramientas 2.0. Andrés López, participante en este taller y CEO del blog Maestros en Inversiones, al día siguiente, publicó su particular visión y experiencia en este acto.

Ahora, lo bueno o lo malo de un evento no pasa desapercibido, y aunque la organización en sí no es nada más que una parte necesaria, ya que lo importante en este caso eran los contenidos y la participación de los asistentes, si todo está controlado y bien planificado se percibe.

¡¡¡Gracias a todos los participantes por su magnífica actitud y su gran participación, y muy especialmente a Andrés López por sus palabras y reconocimiento!!!

Ya habíamos visto cómo analizar y valorar previamente, nuestra participación en una feria y los puntos sobre los que debemos reflexionar previamente.

Una vez que sabemos que asistiremos a la feria, comienza el momento de empezar a tomar decisiones y ver qué es lo que vamos a hacer y necesitar para preparar el stand.

Para que la asistencia a una feria sea efectiva y antes de fijar los objetivos, debes valorar algunos parámetros que te ayudarán a sacar mayor rendimiento y establecer las metas que deseas conseguir.

Piensa para qué vas a utilizar tu presencia y en qué vas a centrar tu estrategia ferial.

Aquí tienes algunas ideas de las acciones que puedes llevar a cabo en tu stand:

• Potenciar las ventas
• Obtener contactos cualificados
• Introducir y promocionar nuevos productos o servicios
• Testar nuevos productos
• Potenciar la imagen corporativa y de marca
• Fidelizar los clientes actuales
• Desarrollar un control de calidad del servicio
• Analizar el mercado y la competencia
• Ampliar la red de distribución o la fuerza de ventas
• Penetrar en mercados exteriores
• Iniciar, consolidar o ampliar la presencia en mercados regionales
• Potenciar las relaciones públicas ante los medios de comunicación sectoriales

Y por último, varios temas que determinarán las acciones a realizar, qué tienes que preparar y conocer su alcance:

• Presupuesto: ¿Cuánto invertir, y cómo y en qué hacerlo?
• Público objetivo: Qué tipo de visitantes pretendemos captar
• Actividades a desarrollar

Aquí tienes el vídeo del programa de DíasDeMarketing.TV, donde comentamos estos consejos por si deseas verlo. Además podrás los consejos de “Tips & Tools” y el interesante debate que tuvimos en torno al mundo de los emprendedores.

La tertulia se centró de “Emprender en Internet” y contó con varias personas que conocen muy cerca este tema:

• Roberto R. Cerrada, director y presentador de Días de Marketing Live TV, que además ha asesorado y apoyado en sus inicios a más un centenar de emprendedores

• Antonio Alonso, Director General de la Escuela Europea de Negocios, desde donde enseñan, entrenan y preparan a los nuevos emprendedores.

• Miguel Errasti, Presidente de la Patronal de Internet, ANEI, la Asociación Nacional de Empresas de Internet

• Fernando Álvarez, que creó su primera empresa digital OpenLand.es y que en la actualidad ofrece tácticas de guerrilla para emprendedores desde su blog DesdeLaTrinchera.com

Te pasamos las ideas y consejos que comentamos el pasado día 31 de enero de 2010, en el programa de DíasDeMarketing.TV, en la sección de la Agenda de Eventos de la Semana, y en la que incorporamos un apartado de consejos para sacar mayor provecho a los eventos en los que participes o asistas.

Como podrás ver en el vídeo, comentamos que las ferias y salones profesionales constituyen una extraordinaria herramienta de marketing, ya que favorecen los procesos de venta, permiten renovar el contacto con un gran número de clientes actuales y potenciar la relación con potenciales clientes, en un corto período de tiempo y espacio reducido.

Las ferias nos permiten combinar algunas acciones de marketing:

• Fuerza de ventas
• Publicidad
• Promoción
• Relaciones públicas
• Investigación de mercado

Es un espacio en la que se debe aprovechar que es un medio privilegiado para dar a conocer nuestros productos o servicios y poderlos presentar a:

• Un gran número de potenciales clientes
• Prescriptores de nuestros productos
• Medios de comunicación

Otras cuestiones que te permitirá tomar ciertas ventajas, que tendrás que valorar cuando estés preparando la asistencia a una feria:

• Captación: los visitantes buscan en una feria qué novedades y productos o servicios se están ofreciendo.
• Disponibilidad: quien acude a una feria va buscando soluciones o posibles necesidades que atender.
• Accesibilidad: Permite captar clientes potenciales difícilmente accesibles en otra acción comercial.
• Presentación: al exponer, estamos dotando a nuestros visitantes de una forma de ver los productos en tres dimensiones (ver, tocar, probar,…)
• Rentabilidad: Permite reducir el coste por contacto. En pocos días es posible realizar más contactos, que otra forma  tardaríamos meses en conseguir.
• Eficacia: La presencia de productos sustitutivos, permite acelerar los procesos de decisión de compra

Además, no te pierdas el resto del programa porque hubo un debate muy interesante en el que se habló del Coaching y de cuáles son sus verdaderas utilidades, además del consejo de marketing exprés de Roberto R. Cerrada,  que nos habló de… ¿Es posible promover con resultados mis servicios profesionales desde un blog…? o los Tips & Tools preparados por Raúl Martínez.

Un programa muy entretenido e instructivo…

Un toque de excelencia es siempre bien valorado en cualquier evento al que asisten personas de otras ciudades. Uno puede ser, preparar “una guía del congresista o asistente” de la localidad en la que se celebra el que tú estás organizando.

En muchas ocasiones, sobre todo en ciudades importantes o que estén muy enfocadas en el turismo de negocio, puedes conseguir esta guía de las instituciones del lugar: ayuntamiento, diputación o comunidad autónoma, ya que suelen editarlas como una acción de promoción y comercialización de su municipio como destino turístico o de negocios.

En el caso de que no la puedas conseguir, puedes preparar un documento que sirva como Guía del Congresista o del asistente al evento.

Aquí te damos algunos datos que debe contener esta guía:

• Debes incluir todos los datos y teléfonos de interés: hospitales, policía, emergencias, así como información para poder ponerse en contacto con la organización del evento, y un detalle que valorarán mucho, el nombre de la persona que les atenderá
• Es importante destacar los lugares turísticos e interesantes de la ciudad, así como horarios y rutas turísticas recomendadas
• Debes incluir información del transporte público y privado
• Ofrece recomendaciones de la oferta comercial y gastronómica de ciudad, así como lugares para tomar una copa o divertirse
•  Haz que sea en un formato de fácil manejo
• Y por último, incluye un mapa de la ciudad

Las personas que asistan a tu evento te estarán muy agradecidas, ya que habitualmente los congresistas o asistentes a un curso o seminario disponen de poco tiempo disfrutar del ocio o del turismo, por lo que si le entregas esta guía les facilitarás mucho las cosas.
 
Es una buena forma de agasajar a los asistentes a tu evento y mostrarles tu ciudad, además de ser una magnífica forma de vender tu ciudad y cooperar en el desarrollo económico de la misma.

Las empresas tienen muchas ocasiones para la organización de eventos y deben ser utilizados como un magnífico modo de mejorar las relaciones y la comunicación con empleados, clientes, colaboradores y todos aquellos colectivos que las empresas necesitan para potenciar sus ventas y dar a conocer sus productos o servicios.

Los eventos son una magnífica forma de realizar acciones de relaciones públicas y aprovechar mejor las estrategias de marketing trazadas en las pequeñas y medianas empresa para impulsar sus ventas. Es una forma agradable y amable de acercarse a sus públicos objetivos.

Este tipo de acciones en las Pymes son recursos poco utilizados, porque se considera que tienen un alto coste y un bajo retorno de la inversión. La realidad es que lo que se requiere son alta dosis de imaginación e ingenio, algún acontecimiento o hecho que permita realizar este acto y la previsión de una partida presupuestaria para su puesta en marcha.

Cuando preparas el plan de marketing de tu empresa has de verlo de una forma global, permitiendo optimizar todos los esfuerzos para conseguir el objetivo deseado. Por eso es muy importante que aunque seas un emprendedor o una pequeña o mediana empresa, debes contemplar todas las variables que el marketing te ofrece para conseguir el fin:

• Dar a conocer tus productos o servicios
• Estrechar relaciones con tus clientes o potenciales clientes
• Incrementar las ventas
• Consolidar tu negocio

A partir de ahora, cuando prepares tus acciones de marketing, deja espacio y plantea la organización de eventos en tu empresa.

Una empresa tiene multitud de ocasiones para organizar un evento, no importa el tamaño de la misma, lo que sí interesa es tener algo que presentar y que dé fundamento al acto.

No pienses, que porque tengas un comercio, una pequeña empresa o seas emprendedor que acaba de poner en marcha su proyecto, no tienes qué contar en un acto, esto no es real. Seguro que tienes mucho qué decir y exponer en el evento que planifiques.

Aquí te muestro un ejemplo de cómo una pequeña empresa, utilizo está magnífica herramienta para incrementar su cartera de clientes y sus ventas.

Hoy queremos recomendarte un lugar para organizar tu evento, en donde podrás combinar la parte activa de aquella acción que quieras desarrollar con actividades que induzcan tranquilidad, bienestar, paz, y todo en un entorno natural y muy atractivo.

Este espacio es muy apropiado para pequeñas reuniones de empresa, convenciones de ventas o para realizar un programa de incentivos en donde combines un entrenamiento de motivación con actividades al aire libre, por ejemplo senderismo, o de eliminación de estrés y de recuperación personal en la zona termal.

También te lo recomendamos para organizar un “Family Day”, ya que es un lugar apropiado y que reúne las condiciones necesarias para realizar actividades con tus colaboradores y sus familias.

Incluso es un lugar muy interesante para realizar presentaciones al aire libre, ya que los exteriores son espectaculares.

Si ya tienes planteado el acto que deseas, y necesitas que te apoyemos en todo o en parte de la organización de este evento de empresa, no dudes en contactar con nosotros para que podamos ayudarte.

Este lugar especial que te sugerimos hoy para organizar tu próximo evento en plena naturaleza es el Balneario de Manzanera “El Paraíso”.

Está ubicado en la Sierra de Javalambre, donde el agua y el sonido de la naturaleza, ofrecerá un ambiente diferente y único para tu próximo evento de empresa.

La noche del 12 de agosto es el momento mejor para admirar la lluvia de estrellas de las Perseidas o también conocida como las lágrimas de San Lorenzo, por celebrarse este día, esta festividad.

Este año, se prevé espectacular, porque los cielos estarán despejados en casi todo el país, y lo mejor, la luna no interferirá en la observación, ya que está a punto de entrar en fase de Luna Nueva.

Otro atractivo más de esta noche mágica del 12 de agosto de 2010, es que se podrá observar la conjunción de la Luna con los planetas Venus, Marte, Saturno y Júpiter. Sin duda, un bello espectáculo que no debes perderte.

Si recuerdas, hace un tiempo, te sugeríamos este día como un bonito programa de incentivos para tus clientes o tus colaboradores. Este año ya no será posible programarlo, pero para el próximo año, puede ser un bonito evento a organizar en tu empresa.

Existen otras fechas en donde este fenómeno de la lluvia de estrella sucede. Te iremos informando con antelación, por si deseas organizar un espectacular programa de incentivos, donde combinar la contemplación del cielo y un sugerente paseo por el mar.

Hoy te presentamos un lugar donde podrás celebrar tu evento si eliges como ciudad, Granada. El Capricho es un sitio preparado con la última tecnología para organizar cualquier tipo de evento, con diferentes salones, más de 2.000 m2 de jardines y que cuenta con un hotel dentro de las instalaciones.

La variedad de salones te permitirá organizar congresos, jornadas técnicas, encuentros empresariales, convenciones, cenas de gala o temáticas e incluso programas de incentivos, contado además con una plaza de toros donde podrás preparar actividades de ocio y entretenimiento.

En colaboración con Días de Marketing, te mostramos este vídeo para que puedas hacerte una idea de las espléndidas instalaciones para organizar eventos, y albergar en éstos, hasta 2.200 personas.

Si tienes programado preparar un evento, contacta con nosotros, te ayudaremos a localizar el mejor lugar dónde celebrarlo, además de apoyarte en todos los detalles de gestión y organización del evento, para que éste sea único y excepcional.

Si deseas organizarlo tú, podemos colaborar contigo en todo aquello que necesites. Si quieres conocer cómo organizar un evento, te invitamos a que conozcas el e-curso gratuito: ”Cómo Organizar, Paso a Paso, Un Evento De Éxito En Tu Empresa o Institución”.

Quizás uno de los mayores inconvenientes con los que te puedes encontrar al organizar un evento sea el mantener la temperatura adecuada en el lugar de celebración, lo que permitirá a tus invitados estar a gusto y no pasar frío o calor.

El verano es una época atractiva para organizar eventos al aire libre, aunque tiene un pequeño problema, que muchas veces es mejor estar en un lugar acondicionando y con la temperatura ideal, que hacerlo en el exterior

Ahora puedes realizar tus eventos en el lugar que desees, simplemente, creando un microclima que permita adecuar la temperatura aún haciendo calor.

Este sistema permite bajar la temperatura varios grados, permitiendo celebrar el evento donde quieras y en el lugar elegido.

Este microclima se crea pulverizando agua en el ambiente a través de unos ventiladores, refrescando el aire y ofreciendo una sensación térmica más agradable.  Es un proceso natural y simple, basado en el efecto de la brisa del mar, que pulveriza agua impulsada por un ventilador para absorber el calor del aire y refrescar el ambiente.

Si estás pensado organizar un evento este verano y quieres que te asesoremos y te ayudemos a montar este microclima en tu evento, te invitamos a que contactes con nosotros.