Porqué Organizar Eventos En Las Pequeñas Y Medianas Empresas

Las empresas tienen muchas ocasiones para la organización de eventos y deben ser utilizados como un magnífico modo de mejorar las relaciones y la comunicación con empleados, clientes, colaboradores y todos aquellos colectivos que las empresas necesitan para potenciar sus ventas y dar a conocer sus productos o servicios.

Los eventos son una magnífica forma de realizar acciones de relaciones públicas y aprovechar mejor las estrategias de marketing trazadas en las pequeñas y medianas empresa para impulsar sus ventas. Es una forma agradable y amable de acercarse a sus públicos objetivos.

Este tipo de acciones en las Pymes son recursos poco utilizados, porque se considera que tienen un alto coste y un bajo retorno de la inversión. La realidad es que lo que se requiere son alta dosis de imaginación e ingenio, algún acontecimiento o hecho que permita realizar este acto y la previsión de una partida presupuestaria para su puesta en marcha.

Cuando preparas el plan de marketing de tu empresa has de verlo de una forma global, permitiendo optimizar todos los esfuerzos para conseguir el objetivo deseado. Por eso es muy importante que aunque seas un emprendedor o una pequeña o mediana empresa, debes contemplar todas las variables que el marketing te ofrece para conseguir el fin:

  • Dar a conocer tus productos o servicios
  • Estrechar relaciones con tus clientes o potenciales clientes
  • Incrementar las ventas
  • Consolidar tu negocio

A partir de ahora, cuando prepares tus acciones de marketing, deja espacio y plantea la organización de eventos en tu empresa.

Una empresa tiene multitud de ocasiones para organizar un evento, no importa el tamaño de la misma, lo que sí interesa es tener algo que presentar y que dé fundamento al acto.

No pienses, que porque tengas un comercio, una pequeña empresa o seas emprendedor que acaba de poner en marcha su proyecto, no tienes qué contar en un acto, esto no es real. Seguro que tienes mucho qué decir y exponer en el evento que planifiques.

Aquí te muestro un ejemplo de cómo una pequeña empresa, utilizo está magnífica herramienta para incrementar su cartera de clientes y sus ventas.

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Combina La Acción Y El Relax En La Organización De Tus Eventos De Empresa

Hoy queremos recomendarte un lugar para organizar tu evento, en donde podrás combinar la parte activa de aquella acción que quieras desarrollar con actividades que induzcan tranquilidad, bienestar, paz, y todo en un entorno natural y muy atractivo.

Este espacio es muy apropiado para pequeñas reuniones de empresa, convenciones de ventas o para realizar un programa de incentivos en donde combines un entrenamiento de motivación con actividades al aire libre, por ejemplo senderismo, o de eliminación de estrés y de recuperación personal en la zona termal.

También te lo recomendamos para organizar un “Family Day”, ya que es un lugar apropiado y que reúne las condiciones necesarias para realizar actividades con tus colaboradores y sus familias.

Incluso es un lugar muy interesante para realizar presentaciones al aire libre, ya que los exteriores son espectaculares.

Si ya tienes planteado el acto que deseas, y necesitas que te apoyemos en todo o en parte de la organización de este evento de empresa, no dudes en contactar con nosotros para que podamos ayudarte.

Este lugar especial que te sugerimos hoy para organizar tu próximo evento en plena naturaleza es el Balneario de Manzanera “El Paraíso”.

Está ubicado en la Sierra de Javalambre, donde el agua y el sonido de la naturaleza, ofrecerá un ambiente diferente y único para tu próximo evento de empresa.

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12 De Agosto: Espectacular Lluvia De Estrellas Y Conjunción Planetaria

Estrella_FugazLa noche del 12 de agosto es el momento mejor para admirar la lluvia de estrellas de las Perseidas o también conocida como las lágrimas de San Lorenzo, por celebrarse este día, esta festividad.

Este año, se prevé espectacular, porque los cielos estarán despejados en casi todo el país, y lo mejor, la luna no interferirá en la observación, ya que está a punto de entrar en fase de Luna Nueva.

Otro atractivo más de esta noche mágica del 12 de agosto de 2010, es que se podrá observar la conjunción de la Luna con los planetas Venus, Marte, Saturno y Júpiter. Sin duda, un bello espectáculo que no debes perderte.

Si recuerdas, hace un tiempo, te sugeríamos este día como un bonito programa de incentivos para tus clientes o tus colaboradores. Este año ya no será posible programarlo, pero para el próximo año, puede ser un bonito evento a organizar en tu empresa.

Existen otras fechas en donde este fenómeno de la lluvia de estrella sucede. Te iremos informando con antelación, por si deseas organizar un espectacular programa de incentivos, donde combinar la contemplación del cielo y un sugerente paseo por el mar.

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El Capricho: Un Lugar Excepcional Para Organizar Tu Próximo Evento

Hoy te presentamos un lugar donde podrás celebrar tu evento si eliges como ciudad, Granada. El Capricho es un sitio preparado con la última tecnología para organizar cualquier tipo de evento, con diferentes salones, más de 2.000 m2 de jardines y que cuenta con un hotel dentro de las instalaciones.

La variedad de salones te permitirá organizar congresos, jornadas técnicas, encuentros empresariales, convenciones, cenas de gala o temáticas e incluso programas de incentivos, contado además con una plaza de toros donde podrás preparar actividades de ocio y entretenimiento.

En colaboración con Días de Marketing, te mostramos este vídeo para que puedas hacerte una idea de las espléndidas instalaciones para organizar eventos, y albergar en éstos, hasta 2.200 personas.

Si tienes programado preparar un evento, contacta con nosotros, te ayudaremos a localizar el mejor lugar dónde celebrarlo, además de apoyarte en todos los detalles de gestión y organización del evento, para que éste sea único y excepcional.

Si deseas organizarlo tú, podemos colaborar contigo en todo aquello que necesites. Si quieres conocer cómo organizar un evento, te invitamos a que conozcas el e-curso gratuito: ”Cómo Organizar, Paso a Paso, Un Evento De Éxito En Tu Empresa o Institución”.

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Temperatura Ideal Para Tus Eventos Al Aire Libre En Verano

Quizás uno de los mayores inconvenientes con los que te puedes encontrar al organizar un evento sea el mantener la temperatura adecuada en el lugar de celebración, lo que permitirá a tus invitados estar a gusto y no pasar frío o calor.

El verano es una época atractiva para organizar eventos al aire libre, aunque tiene un pequeño problema, que muchas veces es mejor estar en un lugar acondicionando y con la temperatura ideal, que hacerlo en el exterior

Ahora puedes realizar tus eventos en el lugar que desees, simplemente, creando un microclima que permita adecuar la temperatura aún haciendo calor.

Este sistema permite bajar la temperatura varios grados, permitiendo celebrar el evento donde quieras y en el lugar elegido.

Microclima_eventos_verano_Este microclima se crea pulverizando agua en el ambiente a través de unos ventiladores, refrescando el aire y ofreciendo una sensación térmica más agradable.  Es un proceso natural y simple, basado en el efecto de la brisa del mar, que pulveriza agua impulsada por un ventilador para absorber el calor del aire y refrescar el ambiente.

Si estás pensado organizar un evento este verano y quieres que te asesoremos y te ayudemos a montar este microclima en tu evento, te invitamos a que contactes con nosotros.

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Prepara Un Excepcional Programa De Incentivos: Lluvia De Estrellas En El Mar

Estrella_FugazCuando se prepara y organiza un programa de incentivos se busca realizar una actividad única, y que muy posiblemente la persona que participe, disfrute por primera vez de esa experiencia o que sea excepcional para ella.

La utilización del ocio, la aventura y la diversión en los programas de incentivos, de una forma combinada y armónica, es una magnífica fórmula para alcanzar los objetivos que se ha establecido una empresa. Estos programas se organizan en función de los objetivos que se desean alcanzar, buscando que sea una actividad de la que disfruten todos los participantes, que deje una huella imborrable en sus mentes y que sea una experiencia exclusiva e impactante.

Los objetivos pueden ser múltiples, desde integración de equipos, alentar la motivación del grupo o simplemente buscar la fidelización y la confianza de sus clientes.

Habitualmente las empresas realizan este tipo de actividad para diferentes fines:

  • Motivar a los trabajadores y colaboradores de la empresa
  • Dentro de un plan de fidelización para clientes o distribuidores
  • Como recompensa a los objetivos conseguidos
  • Y muchos otros motivos

Hoy te presentamos una actividad única, que se puede realizar sólo en verano y en concreto en el mes de agosto, y para que sea lo más espectacular posible, se debe hacer el día 12. Te estamos hablando de la lluvia de estrellas de las Perseidas.

Las lluvias de estrellas son partículas sólidas provenientes del espacio, relacionadas siempre con los restos que dejan los cometas al acercarse al sol, más grandes que un átomo, pero mucho más pequeñas que los asteroides, y que se queman en la atmósfera terrestre y se los denominan meteoroides, que al entrar en la atmósfera se consumen antes de caer al suelo. Algunos logran sobrevivir al paso por la atmósfera terrestre y si llegan a la superficie de la Tierra se les denomina meteoritos.

La lluvia de estrellas ocurre cuando la órbita de la Tierra cruza por los restos de partículas dejadas al paso de la órbita de un cometa. En ciertas épocas del año, estas estrellas fugaces parecen aumentar en número y salir de una región especifica del cielo llamada radiante, y asociada a una constelación de la cual se le da el nombre, y a esto le llama lluvia de “estrellas”.

La lluvia de estrellas de las Perseidas se puede ver, entre el 14 de julio y 25 de agosto, alcanzando su grado máximo de visualizaciones el día 12 de agosto. Dependiendo de la claridad del cielo se pueden llegar a ver, entre 60 y 150 meteoros por hora, en el punto de actividad máxima. Como imaginarás, todo un espectáculo de belleza, tranquilidad y relajación. 
 
Si estás pensando en preparar un programa de incentivos para clientes o para los colaboradores de tu empresa, te sugerimos que realices esta actividad.

Lluvia_Estrellas_barcoHaz que las personas a las que invites, vivan una experiencia mágica durante aproximadamente cuatro horas, en un crucero por el litoral, escuchando tan sólo los sonidos del mar, iluminado por multitud de estrellas, mientras degustan una copa de cava y un exquisito pica-pica marinero.

Desde muy antiguo los seres humanos han sentido una gran atracción  y la inmensidad del firmamento al observar una lluvia de estrellas.

Descubrirán por una noche, la mágica experiencia de navegar en un crucero de vela por el litoral, sin ruidos y admirando el cielo estrellado. El mar es una maravillosa plataforma de observación ya que al alejarse de la contaminación lumínica de la ciudad, el panorama del cielo es realmente espectacular visualizándose multitud de estrellas.

Es un espectáculo que realmente sorprende a todas las personas, en el que podrán ver infinidad de brillantes estrellas fugaces desde todas las direcciones del cielo, mientras conversan, comparten experiencias, degustan una copa de cava y un exquisito picapica marinero.

Si piensas que es una actividad costosa de realizar, hemos de comentarte que no es así. Puedes desarrollar este programa de incentivos para tu empresa y cuyo coste puede oscilar entre los 200 y 300 € por persona. Si te interesa ponte en contacto con nosotros y te ayudaremos a organizar y programar todo lo necesario para que este evento sea un éxito para ti y para tu empresa.

Sin duda, una experiencia espectacular, única y exclusiva, que tus invitados no olvidarán fácilmente.

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Turismo Enológico En España: Un Negocio En Continua Reinvención

Recientemente se publicaba un interesante informe en Ejecutivos.es  sobre las perspectivas del “Turismo Enológico en España. Tendencias y motivaciones para las bodegas y sus visitantes”, realizado por Joaquín Parras, creador de Ecatas, un lugar donde opinar y hablar de vinos.

En él se analiza cómo las bodegas, como el resto de negocios, han sufrido evoluciones, han pasado de elaborar vinos para su venta en mercados comarcales, a elaborar vinos de acuerdo a los gustos de los consumidores y para mercados globales, primando la calidad y la imagen, en muchos casos, dejando el precio en un lugar secundario o utilizando éste como un elemento más de marketing.

En la misma evolución, han construido nuevas bodegas primando el diseño con proyectos firmados por conocidos arquitectos como Frank Gehry (Bodega y Hotel Marqués de Riscal),  Santiago Calatrava (Bodegas Ysios), Rafael Moneo (Señorío de Arínzano).

Otras bodegas, sin tener la firma de conocidos arquitectos, han realizado importantes inversiones buscando un lugar, no sólo donde elaborar vino, si no, donde recibir a sus clientes, formarlos en sus aulas de cata, darles de comer en sus restaurantes y alojarlos en sus hoteles.

Las bodegas buscan una relación directa con sus clientes, más allá de la uva que cultivan y el vino que elaboran, acercando sus más preciados caldos en atractivas catas, que bien podrían ofrecerse en tu próximo evento.

Un ejemplo de esta evolución lo veíamos recientemente en “Tu Mejor Evento”, con los Museos de la Atalaya, donde aprovechando un mágico entorno de una antigua bodega, se han convertido en un centro de interpretación del vino de Jerez y en un lugar donde realizar eventos.

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Museos de la Atalaya: Tecnología y Tradición del Vino Unidos Para Organizar Congresos, Seminarios, Jornadas, Presentaciones, …

Te mostramos un lugar ideal para organizar tu próximo evento. Un espacio tecnológicamente muy bien preparado pero que guarda la esencia y el  misterio de los vinos de Jerez.

Un sitio adaptable a cualquier evento, dónde podemos colaborar contigo para organizar tu próximo congreso, seminario, jornada, cena de gala, presentación de producto o aquel acto que desees realizar.

Descubre ahora “El Misterio de Jerez” uno de los Museos de la Atalaya, un lugar excepcional para tu próximo evento…

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Encuentros CAS Madrid: Un Paso Más Para mejorar Los Contactos Entre Las Pymes

encuentros-cas-ene2010-El pasado jueves 21 de enero, Encuentros Cas Madrid, organizó un nuevo desayuno de Networking, gracias al patrocinio de Aedhe, Asociación de Empresarios del Henares y la colaboración de instituciones locales, asociaciones empresariales del Corredor del Henares y medios de comunicación. 

Según palabras de Roberto R. Cerrada, Team Leader de Encuentros CAS Madrid, que comentaba: “Tuvimos la oportunidad de presentarnos y mostrar nuestras empresas, en algo menos de un minuto cada uno, dándonos más tiempo a todos para lo verdaderamente importante, hacer un contacto personal entre nosotros”.

También anunciaba que se está trabajando ya en el próximo encuentro que se celebrará en el mes de Febrero.

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Cómo Planificar Y Tener Éxito En La Fiesta de Navidad O De Fin De Año De Tu Empresa

Para que todo se desarrolle de una forma excelente y tener controlados todos los elementos de la gestión de la fiesta se deben observar los siguientes puntos:

  • Fijar los objetivos que se desean conseguir con la fiesta
  • Elegir un lugar adecuado, ya sea dentro de las instalaciones de la empresa o fuera
  • Desarrollar la creatividad y ambientación de la fiesta
  • Establecer un presupuesto
  • Coordinación, gestión y negociación con los diferentes proveedores: transporte, catering, animadores, material audiovisual, etc.

Para que todo se desarrolle de una forma correcta y fluya del modo previsto, aquí te damos algunas recomendaciones, para que el encuentro sea todo un éxito:

  • Si quieres que todo salga bien y se consigan los objetivos trazados, debes facilitar  que todas las personas que asisten se conozcan haciendo las presentaciones oportunas.
  • Es importante que los representantes de la empresa y los directivos saluden a todos los asistentes a la fiesta.
  • Independiente de la modalidad que hayas elegido para agasajar a tus colaboradores, debes cuidar la elección del menú ofreciendo calidad y cantidad.
  • Utilizar de forma creativa los mensajes que se desean transmitir. En una fiesta tienes muchos elementos que se pueden convertir en una eficaz herramienta de comunicación. Por ejemplo, introduciendo mensajes positivos o metas a conseguir en las servilletas de papel o preparar unas galletas de la suerte con mensaje en el interior.
  • Se pueden utilizar las animaciones, la temática de la fiesta o los elementos audiovisuales para lanzar las nuevas metas que se plantee la empresa.
  • La fiesta temática puede contribuir al éxito de la fiesta u obtener información. El hacer salir al niño que todos llevamos dentro, en algunas ocasiones es provechoso y fructífero. Por ejemplo, plantea la fiesta del genio, donde todos han de pedir tres deseos, ayudará a conocer que desean los miembros de tu equipo.
  • Se debe evitar caer en el error de utilizar el entorno de confianza creado en la fiesta para criticar o recriminar los errores cometidos por tu equipo.
  • Haz que la fiesta sea divertida. En un ambiente distendido las personas se conocen mejor, se muestra la cara más humana, se produce un mayor acercamiento y es más fácil expresar qué o cómo se sienten en el día a día tus colaboradores.

Para finalizar, analiza cuáles son los objetivos que deseas conseguir con este encuentro y plantea la fiesta que más se adapte a ellos, pero no olvides que este tipo de fiesta de empresa, principalmente, debe ser divertido y tiene que servir para relajar el estrés diario de tu equipo.

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