Quizás uno de los mayores inconvenientes con los que te puedes encontrar al organizar un evento sea el mantener la temperatura adecuada en el lugar de celebración, lo que permitirá a tus invitados estar a gusto y no pasar frío o calor.

El verano es una época atractiva para organizar eventos al aire libre, aunque tiene un pequeño problema, que muchas veces es mejor estar en un lugar acondicionando y con la temperatura ideal, que hacerlo en el exterior

Ahora puedes realizar tus eventos en el lugar que desees, simplemente, creando un microclima que permita adecuar la temperatura aún haciendo calor.

Este sistema permite bajar la temperatura varios grados, permitiendo celebrar el evento donde quieras y en el lugar elegido.

Este microclima se crea pulverizando agua en el ambiente a través de unos ventiladores, refrescando el aire y ofreciendo una sensación térmica más agradable.  Es un proceso natural y simple, basado en el efecto de la brisa del mar, que pulveriza agua impulsada por un ventilador para absorber el calor del aire y refrescar el ambiente.

Si estás pensado organizar un evento este verano y quieres que te asesoremos y te ayudemos a montar este microclima en tu evento, te invitamos a que contactes con nosotros.

Cuando se prepara y organiza un programa de incentivos se busca realizar una actividad única, y que muy posiblemente la persona que participe, disfrute por primera vez de esa experiencia o que sea excepcional para ella.

La utilización del ocio, la aventura y la diversión en los programas de incentivos, de una forma combinada y armónica, es una magnífica fórmula para alcanzar los objetivos que se ha establecido una empresa. Estos programas se organizan en función de los objetivos que se desean alcanzar, buscando que sea una actividad de la que disfruten todos los participantes, que deje una huella imborrable en sus mentes y que sea una experiencia exclusiva e impactante.

Los objetivos pueden ser múltiples, desde integración de equipos, alentar la motivación del grupo o simplemente buscar la fidelización y la confianza de sus clientes.

Habitualmente las empresas realizan este tipo de actividad para diferentes fines:

• Motivar a los trabajadores y colaboradores de la empresa
• Dentro de un plan de fidelización para clientes o distribuidores
• Como recompensa a los objetivos conseguidos
• Y muchos otros motivos

Hoy te presentamos una actividad única, que se puede realizar sólo en verano y en concreto en el mes de agosto, y para que sea lo más espectacular posible, se debe hacer el día 12. Te estamos hablando de la lluvia de estrellas de las Perseidas.

Las lluvias de estrellas son partículas sólidas provenientes del espacio, relacionadas siempre con los restos que dejan los cometas al acercarse al sol, más grandes que un átomo, pero mucho más pequeñas que los asteroides, y que se queman en la atmósfera terrestre y se los denominan meteoroides, que al entrar en la atmósfera se consumen antes de caer al suelo. Algunos logran sobrevivir al paso por la atmósfera terrestre y si llegan a la superficie de la Tierra se les denomina meteoritos.

La lluvia de estrellas ocurre cuando la órbita de la Tierra cruza por los restos de partículas dejadas al paso de la órbita de un cometa. En ciertas épocas del año, estas estrellas fugaces parecen aumentar en número y salir de una región especifica del cielo llamada radiante, y asociada a una constelación de la cual se le da el nombre, y a esto le llama lluvia de “estrellas”.

La lluvia de estrellas de las Perseidas se puede ver, entre el 14 de julio y 25 de agosto, alcanzando su grado máximo de visualizaciones el día 12 de agosto. Dependiendo de la claridad del cielo se pueden llegar a ver, entre 60 y 150 meteoros por hora, en el punto de actividad máxima. Como imaginarás, todo un espectáculo de belleza, tranquilidad y relajación. 
 
Si estás pensando en preparar un programa de incentivos para clientes o para los colaboradores de tu empresa, te sugerimos que realices esta actividad.

Haz que las personas a las que invites, vivan una experiencia mágica durante aproximadamente cuatro horas, en un crucero por el litoral, escuchando tan sólo los sonidos del mar, iluminado por multitud de estrellas, mientras degustan una copa de cava y un exquisito pica-pica marinero.

Desde muy antiguo los seres humanos han sentido una gran atracción  y la inmensidad del firmamento al observar una lluvia de estrellas.

Descubrirán por una noche, la mágica experiencia de navegar en un crucero de vela por el litoral, sin ruidos y admirando el cielo estrellado. El mar es una maravillosa plataforma de observación ya que al alejarse de la contaminación lumínica de la ciudad, el panorama del cielo es realmente espectacular visualizándose multitud de estrellas.

Es un espectáculo que realmente sorprende a todas las personas, en el que podrán ver infinidad de brillantes estrellas fugaces desde todas las direcciones del cielo, mientras conversan, comparten experiencias, degustan una copa de cava y un exquisito picapica marinero.

Si piensas que es una actividad costosa de realizar, hemos de comentarte que no es así. Puedes desarrollar este programa de incentivos para tu empresa y cuyo coste puede oscilar entre los 200 y 300 € por persona. Si te interesa ponte en contacto con nosotros y te ayudaremos a organizar y programar todo lo necesario para que este evento sea un éxito para ti y para tu empresa.

Sin duda, una experiencia espectacular, única y exclusiva, que tus invitados no olvidarán fácilmente.

Recientemente hemos apoyado a Elycar, Diseño y Publicidad, a realizar unas jornadas de puertas abiertas en sus instalaciones. El motivo del porqué hacer este evento en la empresa, ha sido la nueva actividad que desarrollan como franquicia de Mail Boxes ETC, y una nueva línea de productos de impresión digital que han empezado a desarrollar para sus clientes.

En un principio se pensó en realizar una presentación e invitar a clientes, posibles prospectos, proveedores, personalidades del entorno y medios de comunicación, para que conocieran los nuevos servicios que se estaban comenzando a desarrollar. Finalmente, se optó por el desarrollo de esta jornada de puertas abiertas.

¿Cuáles han sido las ventajas de hacer esta actividad frente a la otra que nos planteaba nuestro cliente?

• Mayor amplitud de horario y lo que posibilitó las visitas de clientes y prospectos durante todo el día, que realizando un acto con un tiempo limitado
• Poder mostrar con todo lujo de detalles los nuevos servicios y con una atención más personalizada, ya que las visitas se espaciaron a lo largo del día
• Que las personas que se acercaron a la empresa conocieron y hablaron con el equipo de Elycar, Mail Boxes Etc, lo que produjo un mayor acercamiento y el famoso “poner cara” a la persona que habitualmente le atiende.

Como en cualquier otro evento que se desarrolle correctamente:

• Se prepararon una serie de regalos, además de una promoción muy especial, lo que se ha traducido en ventas de inmediato.
• Se realizó un acto institucional, al que acudieron: el Alcalde del Ayuntamiento de Coslada, así como otros miembros de la corporación municipal, presidentes de asociaciones empresariales,  equipos de gobierno de otras localidades, lo que atrajo a los medios de comunicación. Esto ha permitido una mayor difusión de las nuevas actividades de esta empresa.

Te mostramos este vídeo, donde puedes ver un resumen de cómo fue esta jornada de puertas abiertas:

La rentabilidad de esta acción no ha tardado en dar sus frutos. El mismo día del evento, consiguieron más de 15 peticiones de oferta y dos pedidos. Además, el equipo comercial ha tenido la posibilidad de retomar el contacto con antiguos clientes que ya no demandaban sus servicios, así como la captación de nuevos de clientes que visitaron ese día sus instalaciones.

Los eventos son muy rentables para Pymes como Elycar, Mail Boxes ETC, sólo hace falta centrar muy bien la estrategia, preparar unos objetivos claros y contar con profesionales que te ayuden a organizar tu evento correctamente.

¿Cuándo organizamos tu próximo evento?

Recientemente se publicaba un interesante informe en Ejecutivos.es  sobre las perspectivas del “Turismo Enológico en España. Tendencias y motivaciones para las bodegas y sus visitantes”, realizado por Joaquín Parras, creador de Ecatas, un lugar donde opinar y hablar de vinos.

En él se analiza cómo las bodegas, como el resto de negocios, han sufrido evoluciones, han pasado de elaborar vinos para su venta en mercados comarcales, a elaborar vinos de acuerdo a los gustos de los consumidores y para mercados globales, primando la calidad y la imagen, en muchos casos, dejando el precio en un lugar secundario o utilizando éste como un elemento más de marketing.

En la misma evolución, han construido nuevas bodegas primando el diseño con proyectos firmados por conocidos arquitectos como Frank Gehry (Bodega y Hotel Marqués de Riscal),  Santiago Calatrava (Bodegas Ysios), Rafael Moneo (Señorío de Arínzano).

Otras bodegas, sin tener la firma de conocidos arquitectos, han realizado importantes inversiones buscando un lugar, no sólo donde elaborar vino, si no, donde recibir a sus clientes, formarlos en sus aulas de cata, darles de comer en sus restaurantes y alojarlos en sus hoteles.

Las bodegas buscan una relación directa con sus clientes, más allá de la uva que cultivan y el vino que elaboran, acercando sus más preciados caldos en atractivas catas, que bien podrían ofrecerse en tu próximo evento.

Un ejemplo de esta evolución lo veíamos recientemente en “Tu Mejor Evento”, con los Museos de la Atalaya, donde aprovechando un mágico entorno de una antigua bodega, se han convertido en un centro de interpretación del vino de Jerez y en un lugar donde realizar eventos.

Te mostramos un lugar ideal para organizar tu próximo evento. Un espacio tecnológicamente muy bien preparado pero que guarda la esencia y el  misterio de los vinos de Jerez.

Un sitio adaptable a cualquier evento, dónde podemos colaborar contigo para organizar tu próximo congreso, seminario, jornada, cena de gala, presentación de producto o aquel acto que desees realizar.

Descubre ahora “El Misterio de Jerez” uno de los Museos de la Atalaya, un lugar excepcional para tu próximo evento…

Cuando vas a organizar un evento siempre quieres que todo salga fenomenal y que los asistentes al mismo se lleven un grato recuerdo.

Todo es importante, que se cumpla el objetivo trazado para el mismo, que la organización sea correcta, aunque hay un detalle significativo, siempre quieres que tu invitado recuerde tu evento, que lo asocie a tu marca y que quede realmente impactado.

Hoy quiero presentarte un espectáculo que cumple este requisito. Si estás pensado en organizar un congreso, una presentación de producto, una inauguración o quizás una celebración de aniversario de tu empresa o tu institución, querrás agasajar y sorprender a tus invitados.

 
Esta exhibición de caballos será una magnífica sorpresa y un broche de oro para tu evento.

Hoy te quiero presentar el espectáculo titulado “Cómo bailan los caballos andaluces” de la Fundación Real Escuela Andaluza del Arte Ecuestre.

Un espectáculo en el que intervienen caballos y yeguas de pura raza española y que bien podría incluirse dentro del programa lúdico de cualquier congreso, convención, evento de incentivos, presentación de productos, inauguración, celebración de aniversario o cualquier otro acto que estés pensando en realizar.

Lo mejor es que lo puedas ver y valorar si es una buena opción. Recuerda que lo podemos hacer en el lugar que tú elijas y que nos tienes a tu disposición para cualquier cosa que necesites…

Unir la imagen de tu empresa a la realización de un evento relacionado con preservación de la naturaleza, la contemplación de la flora y la fauna, o disfrutar de unos días en un parque natural es una acción creativa y reconfortante.

Te proponemos un evento exclusivo, único y que sólo podrás realizar en un pequeño espacio de tiempo, entre los meses de enero y marzo.

¿Cuándo realizar este tipo de eventos?

Pues si tu empresa está comprometida con la conservación del Medio Ambiente, quieres que se identifique con él o acabas de certificar en cualquiera de las normas: ISO 14001 o 22000, es una magnífica ocasión para comunicarlo a tus clientes, empleados o amigos  y celebrarlo con ellos.

Un lugar en dónde podrás organizar esta atractiva reunión es el Parque Nacional de Monfragüe, es una propuesta de Hospedería Parque de Monfragüe.

Una bonita excusa para disfrutar del Paraíso.

La creatividad, la innovación y el apoyo permanente a sus clientes es el lema de Servigraf. Para ello han organizado una Jornada de Puertas Abiertas en dónde las personas que asistan podrán aprender todo sobre la “Gestión de Color de las Impresoras y Plotters”.

Los asistentes podrán ver cómo se ha un perfil ICC con el Eye One Pro y la Mesa robotizada IOTablet, y por último, como se gestiona el trabajo con los RIPS EFI.

Si estás interesado en asistir, te comentamos que el aforo es limitado a 10 personas, por lo que te recomendamos que te pongas en contacto con ellos y reserves tu plaza. Tienes dos formas de hacerlo, por teléfono, al número 91 446 81 46, o bien enviando un correo electrónico a info@servigraf.es

Más información en: http://www.servigraf.es/content/view/221/33/

Para que todo se desarrolle de una forma excelente y tener controlados todos los elementos de la gestión de la fiesta se deben observar los siguientes puntos:

• Fijar los objetivos que se desean conseguir con la fiesta
• Elegir un lugar adecuado, ya sea dentro de las instalaciones de la empresa o fuera
• Desarrollar la creatividad y ambientación de la fiesta
• Establecer un presupuesto
• Coordinación, gestión y negociación con los diferentes proveedores: transporte, catering, animadores, material audiovisual, etc.

Para que todo se desarrolle de una forma correcta y fluya del modo previsto, aquí te damos algunas recomendaciones, para que el encuentro sea todo un éxito:

• Si quieres que todo salga bien y se consigan los objetivos trazados, debes facilitar  que todas las personas que asisten se conozcan haciendo las presentaciones oportunas.
• Es importante que los representantes de la empresa y los directivos saluden a todos los asistentes a la fiesta.
• Independiente de la modalidad que hayas elegido para agasajar a tus colaboradores, debes cuidar la elección del menú ofreciendo calidad y cantidad.
• Utilizar de forma creativa los mensajes que se desean transmitir. En una fiesta tienes muchos elementos que se pueden convertir en una eficaz herramienta de comunicación. Por ejemplo, introduciendo mensajes positivos o metas a conseguir en las servilletas de papel o preparar unas galletas de la suerte con mensaje en el interior.
• Se pueden utilizar las animaciones, la temática de la fiesta o los elementos audiovisuales para lanzar las nuevas metas que se plantee la empresa.
• La fiesta temática puede contribuir al éxito de la fiesta u obtener información. El hacer salir al niño que todos llevamos dentro, en algunas ocasiones es provechoso y fructífero. Por ejemplo, plantea la fiesta del genio, donde todos han de pedir tres deseos, ayudará a conocer que desean los miembros de tu equipo.
• Se debe evitar caer en el error de utilizar el entorno de confianza creado en la fiesta para criticar o recriminar los errores cometidos por tu equipo.
• Haz que la fiesta sea divertida. En un ambiente distendido las personas se conocen mejor, se muestra la cara más humana, se produce un mayor acercamiento y es más fácil expresar qué o cómo se sienten en el día a día tus colaboradores.

Para finalizar, analiza cuáles son los objetivos que deseas conseguir con este encuentro y plantea la fiesta que más se adapte a ellos, pero no olvides que este tipo de fiesta de empresa, principalmente, debe ser divertido y tiene que servir para relajar el estrés diario de tu equipo.

Si aún no tienes muy claro la conveniencia de realizar esta típica celebración de navidad o de fin de año, quizás te interese valorar algunas ventajas y beneficios de este tipo de encuentros, ya que te pueden dar claves muy interesantes de cómo este tipo de eventos puede fortalecer y unir a las personas que trabajan en tu empresa.

Las Fiestas de Navidad te permiten invitar a los empleados de tu empresa en un ambiente distendido, divertido y favorecedor de la relaciones entre las personas. Ahora sólo te queda unir esta diversión con los objetivos que desees conseguir o ver la formar de estimular las relaciones personales. Aquí te mencionamos algunos motivos de por qué son interesantes este tipo de eventos:

• Celebrar un año de buen trabajo en equipo.
• Agradecer el cumplimiento de objetivos o la crisis superada.
• Dar la bienvenida a un nuevo período de logros en equipo.
• Servir para que las personas se sientan apreciadas por la empresa.
• Premiar o reconocer el buen trabajo o la trayectoria profesional de una persona
• Convertirse en un punto de encuentro de los empleados de una organización, que en algunas ocasiones, están en diferentes ciudades o centros de trabajo.
• Que personas que conviven a diario en el mismo centro, y que sólo se han cruzado saludos de cortesía, tengan un tiempo para conocerse y socializar.
• Son perfectas para estrechar la relación de los empleados con sus superiores, permitiendo así, que tanto jefes como subordinados se conozcan más a fondo, lo que posteriormente, facilitará las relaciones laborales.
• La comunicación entre las personas está rodeada de alegría y con un ambiente festivo.
• Es un buen momento para que los “jefes”, que durante todo el año son severos y serios, puedan mostrar su faceta humana y mostrar sus sentimientos.