Cuando te plantees porqué organizar un evento en tu empresa, aunque no tenga un gran tamaño, piensa que es: Una magnífica forma de relacionarse y comunicar directamente con tus clientes y aquellos que aún no lo son, pero que pueden serlo en breve.
Nada mejor para ver las posibilidades que ofrecen los eventos y las innumerables oportunidades que brindan, que revisar cuáles pueden ser algunas ocasiones en las que podrás utilizar estas actividades: Para aproximar tu negocio a tus clientes o potenciales clientes, darlo a conocer o mejorar las relaciones y la comunicación de tu empresa.
Aquí tienes algunos ejemplos de eventos que puedes realizar:
Comienzo de la actividad: Inauguración del establecimiento, presentación de los productos o servicios, dar a conocer tus infraestructuras y organización, …
Nuevos productos o servicios: Presentación de la nueva colección, temporada o tendencias; presentación de productos o servicios novedosos, exclusivos o incomparables.
Jornada de puertas abiertas: Oportunidad de invitar a sus instalaciones a sus clientes y que puedan ver y valorar lo que tu empresa o tú estás ofreciendo.
Asistencia y presencia en ferias
Ruedas de prensa, invitaciones a los medios de comunicación, etc.
Conferencias, seminarios o congresos
Patrocinios
…
Estos son algunos de los eventos que se pueden desarrollar para llegar mejor a tus clientes, y que por supuesto tienen muchas variantes y posibilidades. Además, en el ámbito de la empresa, se pueden desarrollar eventos que permitan mejorar la comunicación interna e involucra mucho más a tus empleados, colaboradores y proveedores.
Un tema interesante que debes valorar es que estas acciones, bien planeadas y argumentadas, van a dar mayor credibilidad a tu negocio, generarán mayor confianza en lo que estás ofreciendo, lo que se traducirá en un incremento en tus ventas.
Agosto 18th, 2010 Escrito por Lola García Gómez2 Comntarios »
Las empresas tienen muchas ocasiones para la organización de eventos y deben ser utilizados como un magnífico modo de mejorar las relaciones y la comunicación con empleados, clientes, colaboradores y todos aquellos colectivos que las empresas necesitan para potenciar sus ventas y dar a conocer sus productos o servicios.
Los eventos son una magnífica forma de realizar acciones de relaciones públicas y aprovechar mejor las estrategias de marketing trazadas en las pequeñas y medianas empresa para impulsar sus ventas. Es una forma agradable y amable de acercarse a sus públicos objetivos.
Este tipo de acciones en las Pymes son recursos poco utilizados, porque se considera que tienen un alto coste y un bajo retorno de la inversión. La realidad es que lo que se requiere son alta dosis de imaginación e ingenio, algún acontecimiento o hecho que permita realizar este acto y la previsión de una partida presupuestaria para su puesta en marcha.
Cuando preparas el plan de marketing de tu empresa has de verlo de una forma global, permitiendo optimizar todos los esfuerzos para conseguir el objetivo deseado. Por eso es muy importante que aunque seas un emprendedor o una pequeña o mediana empresa, debes contemplar todas las variables que el marketing te ofrece para conseguir el fin:
Dar a conocer tus productos o servicios
Estrechar relaciones con tus clientes o potenciales clientes
Incrementar las ventas
Consolidar tu negocio
A partir de ahora, cuando prepares tus acciones de marketing, deja espacio y plantea la organización de eventos en tu empresa.
Una empresa tiene multitud de ocasiones para organizar un evento, no importa el tamaño de la misma, lo que sí interesa es tener algo que presentar y que dé fundamento al acto.
No pienses, que porque tengas un comercio, una pequeña empresa o seas emprendedor que acaba de poner en marcha su proyecto, no tienes qué contar en un acto, esto no es real. Seguro que tienes mucho qué decir y exponer en el evento que planifiques.
Agosto 17th, 2010 Escrito por Lola García Gómez2 Comntarios »
Hoy queremos recomendarte un lugar para organizar tu evento, en donde podrás combinar la parte activa de aquella acción que quieras desarrollar con actividades que induzcan tranquilidad, bienestar, paz, y todo en un entorno natural y muy atractivo.
Este espacio es muy apropiado para pequeñas reuniones de empresa, convenciones de ventas o para realizar un programa de incentivos en donde combines un entrenamiento de motivación con actividades al aire libre, por ejemplo senderismo, o de eliminación de estrés y de recuperación personal en la zona termal.
También te lo recomendamos para organizar un “Family Day”, ya que es un lugar apropiado y que reúne las condiciones necesarias para realizar actividades con tus colaboradores y sus familias.
Incluso es un lugar muy interesante para realizar presentaciones al aire libre, ya que los exteriores son espectaculares.
Este lugar especial que te sugerimos hoy para organizar tu próximo evento en plena naturaleza es el Balneario de Manzanera “El Paraíso”.
Está ubicado en la Sierra de Javalambre, donde el agua y el sonido de la naturaleza, ofrecerá un ambiente diferente y único para tu próximo evento de empresa.
Quizás uno de los mayores inconvenientes con los que te puedes encontrar al organizar un evento sea el mantener la temperatura adecuada en el lugar de celebración, lo que permitirá a tus invitados estar a gusto y no pasar frío o calor.
El verano es una época atractiva para organizar eventos al aire libre, aunque tiene un pequeño problema, que muchas veces es mejor estar en un lugar acondicionando y con la temperatura ideal, que hacerlo en el exterior
Ahora puedes realizar tus eventos en el lugar que desees, simplemente, creando un microclima que permita adecuar la temperatura aún haciendo calor.
Este sistema permite bajar la temperatura varios grados, permitiendo celebrar el evento donde quieras y en el lugar elegido.
Este microclima se crea pulverizando agua en el ambiente a través de unos ventiladores, refrescando el aire y ofreciendo una sensación térmica más agradable. Es un proceso natural y simple, basado en el efecto de la brisa del mar, que pulveriza agua impulsada por un ventilador para absorber el calor del aire y refrescar el ambiente.
Si estás pensado organizar un evento este verano y quieres que te asesoremos y te ayudemos a montar este microclima en tu evento, te invitamos a que contactes con nosotros.
Julio 1st, 2010 Escrito por Lola García Gómez2 Comntarios »
Cuando se prepara y organiza un programa de incentivos se busca realizar una actividad única, y que muy posiblemente la persona que participe, disfrute por primera vez de esa experiencia o que sea excepcional para ella.
La utilización del ocio, la aventura y la diversión en los programas de incentivos, de una forma combinada y armónica, es una magnífica fórmula para alcanzar los objetivos que se ha establecido una empresa. Estos programas se organizan en función de los objetivos que se desean alcanzar, buscando que sea una actividad de la que disfruten todos los participantes, que deje una huella imborrable en sus mentes y que sea una experiencia exclusiva e impactante.
Los objetivos pueden ser múltiples, desde integración de equipos, alentar la motivación del grupo o simplemente buscar la fidelización y la confianza de sus clientes.
Habitualmente las empresas realizan este tipo de actividad para diferentes fines:
Motivar a los trabajadores y colaboradores de la empresa
Dentro de un plan de fidelización para clientes o distribuidores
Como recompensa a los objetivos conseguidos
Y muchos otros motivos
Hoy te presentamos una actividad única, que se puede realizar sólo en verano y en concreto en el mes de agosto, y para que sea lo más espectacular posible, se debe hacer el día 12. Te estamos hablando de la lluvia de estrellas de las Perseidas.
Las lluvias de estrellas son partículas sólidas provenientes del espacio, relacionadas siempre con los restos que dejan los cometas al acercarse al sol, más grandes que un átomo, pero mucho más pequeñas que los asteroides, y que se queman en la atmósfera terrestre y se los denominan meteoroides, que al entrar en la atmósfera se consumen antes de caer al suelo. Algunos logran sobrevivir al paso por la atmósfera terrestre y si llegan a la superficie de la Tierra se les denomina meteoritos.
La lluvia de estrellas ocurre cuando la órbita de la Tierra cruza por los restos de partículas dejadas al paso de la órbita de un cometa. En ciertas épocas del año, estas estrellas fugaces parecen aumentar en número y salir de una región especifica del cielo llamada radiante, y asociada a una constelación de la cual se le da el nombre, y a esto le llama lluvia de “estrellas”.
La lluvia de estrellas de las Perseidas se puede ver, entre el 14 de julio y 25 de agosto, alcanzando su grado máximo de visualizaciones el día 12 de agosto. Dependiendo de la claridad del cielo se pueden llegar a ver, entre 60 y 150 meteoros por hora, en el punto de actividad máxima. Como imaginarás, todo un espectáculo de belleza, tranquilidad y relajación.
Si estás pensando en preparar un programa de incentivos para clientes o para los colaboradores de tu empresa, te sugerimos que realices esta actividad.
Haz que las personas a las que invites, vivan una experiencia mágica durante aproximadamente cuatro horas, en un crucero por el litoral, escuchando tan sólo los sonidos del mar, iluminado por multitud de estrellas, mientras degustan una copa de cava y un exquisito pica-pica marinero.
Desde muy antiguo los seres humanos han sentido una gran atracción y la inmensidad del firmamento al observar una lluvia de estrellas.
Descubrirán por una noche, la mágica experiencia de navegar en un crucero de vela por el litoral, sin ruidos y admirando el cielo estrellado. El mar es una maravillosa plataforma de observación ya que al alejarse de la contaminación lumínica de la ciudad, el panorama del cielo es realmente espectacular visualizándose multitud de estrellas.
Es un espectáculo que realmente sorprende a todas las personas, en el que podrán ver infinidad de brillantes estrellas fugaces desde todas las direcciones del cielo, mientras conversan, comparten experiencias, degustan una copa de cava y un exquisito picapica marinero.
Si piensas que es una actividad costosa de realizar, hemos de comentarte que no es así. Puedes desarrollar este programa de incentivos para tu empresa y cuyo coste puede oscilar entre los 200 y 300 € por persona. Si te interesa ponte en contacto con nosotros y te ayudaremos a organizar y programar todo lo necesario para que este evento sea un éxito para ti y para tu empresa.
Sin duda, una experiencia espectacular, única y exclusiva, que tus invitados no olvidarán fácilmente.
Junio 18th, 2010 Escrito por Lola García Gómez1 Comentario »
Recientemente hemos apoyado a Elycar, Diseño y Publicidad, a realizar unas jornadas de puertas abiertas en sus instalaciones. El motivo del porqué hacer este evento en la empresa, ha sido la nueva actividad que desarrollan como franquicia de Mail Boxes ETC, y una nueva línea de productos de impresión digital que han empezado a desarrollar para sus clientes.
En un principio se pensó en realizar una presentación e invitar a clientes, posibles prospectos, proveedores, personalidades del entorno y medios de comunicación, para que conocieran los nuevos servicios que se estaban comenzando a desarrollar. Finalmente, se optó por el desarrollo de esta jornada de puertas abiertas.
¿Cuáles han sido las ventajas de hacer esta actividad frente a la otra que nos planteaba nuestro cliente?
Mayor amplitud de horario y lo que posibilitó las visitas de clientes y prospectos durante todo el día, que realizando un acto con un tiempo limitado
Poder mostrar con todo lujo de detalles los nuevos servicios y con una atención más personalizada, ya que las visitas se espaciaron a lo largo del día
Que las personas que se acercaron a la empresa conocieron y hablaron con el equipo de Elycar, Mail Boxes Etc, lo que produjo un mayor acercamiento y el famoso “poner cara” a la persona que habitualmente le atiende.
Como en cualquier otro evento que se desarrolle correctamente:
Se prepararon una serie de regalos, además de una promoción muy especial, lo que se ha traducido en ventas de inmediato.
Se realizó un acto institucional, al que acudieron: el Alcalde del Ayuntamiento de Coslada, así como otros miembros de la corporación municipal, presidentes de asociaciones empresariales, equipos de gobierno de otras localidades, lo que atrajo a los medios de comunicación. Esto ha permitido una mayor difusión de las nuevas actividades de esta empresa.
Te mostramos este vídeo, donde puedes ver un resumen de cómo fue esta jornada de puertas abiertas:
La rentabilidad de esta acción no ha tardado en dar sus frutos. El mismo día del evento, consiguieron más de 15 peticiones de oferta y dos pedidos. Además, el equipo comercial ha tenido la posibilidad de retomar el contacto con antiguos clientes que ya no demandaban sus servicios, así como la captación de nuevos de clientes que visitaron ese día sus instalaciones.
Los eventos son muy rentables para Pymes como Elycar, Mail Boxes ETC, sólo hace falta centrar muy bien la estrategia, preparar unos objetivos claros y contar con profesionales que te ayuden a organizar tu evento correctamente.
En él se analiza cómo las bodegas, como el resto de negocios, han sufrido evoluciones, han pasado de elaborar vinos para su venta en mercados comarcales, a elaborar vinos de acuerdo a los gustos de los consumidores y para mercados globales, primando la calidad y la imagen, en muchos casos, dejando el precio en un lugar secundario o utilizando éste como un elemento más de marketing.
En la misma evolución, han construido nuevas bodegas primando el diseño con proyectos firmados por conocidos arquitectos como Frank Gehry (Bodega y Hotel Marqués de Riscal), Santiago Calatrava (Bodegas Ysios), Rafael Moneo (Señorío de Arínzano).
Otras bodegas, sin tener la firma de conocidos arquitectos, han realizado importantes inversiones buscando un lugar, no sólo donde elaborar vino, si no, donde recibir a sus clientes, formarlos en sus aulas de cata, darles de comer en sus restaurantes y alojarlos en sus hoteles.
Las bodegas buscan una relación directa con sus clientes, más allá de la uva que cultivan y el vino que elaboran, acercando sus más preciados caldos en atractivas catas, que bien podrían ofrecerse en tu próximo evento.
Marzo 30th, 2010 Escrito por Lola García Gómez1 Comentario »
Te mostramos un lugar ideal para organizar tu próximo evento. Un espacio tecnológicamente muy bien preparado pero que guarda la esencia y el misterio de los vinos de Jerez.
Un sitio adaptable a cualquier evento, dónde podemos colaborar contigo para organizar tu próximo congreso, seminario, jornada, cena de gala, presentación de producto o aquel acto que desees realizar.
Descubre ahora “El Misterio de Jerez” uno de los Museos de la Atalaya, un lugar excepcional para tu próximo evento…
Marzo 23rd, 2010 Escrito por Lola García Gómez2 Comntarios »
Cuando vas a organizar un evento siempre quieres que todo salga fenomenal y que los asistentes al mismo se lleven un grato recuerdo.
Todo es importante, que se cumpla el objetivo trazado para el mismo, que la organización sea correcta, aunque hay un detalle significativo, siempre quieres que tu invitado recuerde tu evento, que lo asocie a tu marca y que quede realmente impactado.
Hoy quiero presentarte un espectáculo que cumple este requisito. Si estás pensado en organizar un congreso, una presentación de producto, una inauguración o quizás una celebración de aniversario de tu empresa o tu institución, querrás agasajar y sorprender a tus invitados.
Esta exhibición de caballos será una magnífica sorpresa y un broche de oro para tu evento.
Hoy te quiero presentar el espectáculo titulado “Cómo bailan los caballos andaluces” de la Fundación Real Escuela Andaluza del Arte Ecuestre.
Un espectáculo en el que intervienen caballos y yeguas de pura raza española y que bien podría incluirse dentro del programa lúdico de cualquier congreso, convención, evento de incentivos, presentación de productos, inauguración, celebración de aniversario o cualquier otro acto que estés pensando en realizar.
Lo mejor es que lo puedas ver y valorar si es una buena opción. Recuerda que lo podemos hacer en el lugar que tú elijas y que nos tienes a tu disposición para cualquier cosa que necesites…
Febrero 26th, 2010 Escrito por Lola García Gómez1 Comentario »
Unir la imagen de tu empresa a la realización de un evento relacionado con preservación de la naturaleza, la contemplación de la flora y la fauna, o disfrutar de unos días en un parque natural es una acción creativa y reconfortante.
Te proponemos un evento exclusivo, único y que sólo podrás realizar en un pequeño espacio de tiempo, entre los meses de enero y marzo.
¿Cuándo realizar este tipo de eventos?
Pues si tu empresa está comprometida con la conservación del Medio Ambiente, quieres que se identifique con él o acabas de certificar en cualquiera de las normas: ISO 14001 o 22000, es una magnífica ocasión para comunicarlo a tus clientes, empleados o amigos y celebrarlo con ellos.
Un lugar en dónde podrás organizar esta atractiva reunión es el Parque Nacional de Monfragüe, es una propuesta de Hospedería Parque de Monfragüe.
Este microclima se crea pulverizando agua en el ambiente a través de unos ventiladores, refrescando el aire y ofreciendo una sensación térmica más agradable. Es un proceso natural y simple, basado en el efecto de la brisa del mar, que pulveriza agua impulsada por un ventilador para absorber el calor del aire y refrescar el ambiente.
Cuando se prepara y 
Haz que las personas a las que invites, vivan una experiencia mágica durante aproximadamente cuatro horas, en un crucero por el litoral, escuchando tan sólo los sonidos del mar, iluminado por multitud de estrellas, mientras degustan una copa de cava y un exquisito pica-pica marinero.