Webinars: Conferencias Online Para Atraer Clientes A Tus Eventos


Cada vez con más fuerza la palabra “webinar” empieza a tomar más relevancia en nuestro lenguaje, pero ¿qué es un webinar?

Como muchos otros términos en inglés que se van introduciendo poco a poco en nuestro idioma, la palabra webinar se escucha cada vez más debido a que la creación de este tipo herramientas, de esta tecnología, han sido desarrolladas en su inicio por empresas de habla inglesa.

El término “webinar” se utiliza para denominar a las conferencias que se organizan a través de internet, utilizando plataformas web que te permiten ofrecer este tipo de eventos 2.0 o eventos digitales. Pueden tener el formato de conferencia, pero también otros eventos online tienen cabida con este tipo de tecnología: presentaciones de producto, convenciones, seminarios, cursos, talleres, jornadas, congresos, entre otros, aunque la creatividad aquí puede jugar un papel muy importante y podrías organizar cualquier otra opción de eventos.

Este tipo de conferencias online tiene sus ventajas y sus inconvenientes.

Entre los principales inconvenientes que yo destacaría están:

  • La falta de contacto entre las personas que asisten
    Al ser un evento virtual falta la relación entre las personas, y aunque se puede participar mediante chat o través de micrófono, el contacto físico no es posible.
  • El invitado no puede ver ni tocar un producto
    Puedes proyectar las imágenes, desmenuzar el funcionamiento, pero como en el caso anterior, no se puede tocar, y esto en algunos productos es fundamental.
  • Mayor posibilidad de que la persona se distraiga
    Puesto que la persona está en su casa o en su oficina, es más fácil que le surjan pequeñas distracciones y no esté tan atento: llamadas de teléfono, revisar el correo electrónico, navegar por internet, etc.
  • Ambiente y calidez
    Al no poder ver las caras de las personas, no sabes qué les está pareciendo lo que tú estás contando, y aunque tienes diferentes opciones para interactuar con el público asistente y conocer el grado de atención que en todo momento tienen, se echa de menos el ambiente y el calor humano que se genera en un evento presencial.

Pero, también, tienes una gran cantidad ventajas el organizar un webinar o evento digital. Te detallo alguna de ellas:

  • Facilidad de acceso
    La tecnología de acceso a las salas de conferencias por internet (webinar) es muy sencilla y, prácticamente, cualquier persona que navega por internet y usa un ordenador accede de forma muy sencilla y fácil.
  • Puedes llegar a más personas
    Al no tener que desplazarse la persona para acudir a tu conferencia o evento digital, será más fácil que asista, sobre todo podrás llegar a personas de otras ciudades o países. Quitas las barreras de los desplazamientos y la falta de tiempo.
  • Más fácil de organizar
    Sólo necesitas dar unas breves y fáciles indicaciones en la aplicación de tu sala webinar y ya tienes montada tu conferencia, seminario, taller o congreso.
  • Eliminas costes de recursos e infraestructura
    Es mucho más económico tener una sala de conferencias por internet que reservar un salón o espacio para tu evento. Además, quitas todos los gastos de organización: carteles, decoración, alojamiento, desplazamientos, personal de apoyo, material para entregar a los asistentes, …

Estas son sólo algunas de las ventajas de la organización de eventos digitales, y como te comentaba en el titular, los webinars o conferencias por internet o virtuales pueden ayudarte, y mucho, a atraer asistentes a los eventos que vayas a organizar.

Para ello sólo tendrías que organizar una conferencia online gratuita o webinar gratuito, con un tema interesante relacionado con el evento (curso, taller, jornada, etc.) que vas a organizar y que aporte valor a los asistentes, invitar a tu público objetivo, difundirlo a través de redes y medios sociales, llegar a acuerdos y alianzas con gentes que les pueda interesar, y después presentar tu curso, taller, jornada, etc.

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